ISY-Forms

Kennen Sie vielleicht eines dieser Probleme?

• Sie haben gerade 20000 Bögen für Geschäftsbriefe bestellt, und nun ändert sich die Bankleitzahl. Die Bögen sind also nicht mehr zu gebrauchen, es sei denn, jemand ändert die Bankleitzahl von Hand.
• Sie haben gerade Ihre Geschäftsbögen für ein Angebot in den Drucker eingelegt, und noch bevor Sie dazu kommen, hat Ihr Kollege seine zu druckenden Rechnungen zum Drucker geschickt, und somit die teueren Bögen verschwendet.
• Es sind mal wieder ein paar Rechnungen zu drucken, doch Sie haben keine Bögen mehr zur Verfügung, und müssen wieder bei der Druckerei neue bestellen.

Dann haben wir die richtige Lösung für Sie!

Ohne ISY-Forms ist es so, dass Druckaufträge z.B. innerhalb eines Netzwerkes vom Client zum Server geschickt werden und dieser die Druckaufträge zum Drucker weiterleitet. Dieses setzt natürlich voraus, dass bei verschiedenen Dokumenten, wie Geschäftsbögen, Rechnungen oder Kurzbriefen, der Papierbehälter des Druckers mit dem entsprechenden Formular gefüllt wurde, bzw. es für jede Art von Formular einen extra Papierschacht oder Drucker geben muss.

Mit ISY-Forms werden die zu druckenden Dokumente in einem Verzeichnis auf dem Server gespeichert. ISY-Forms überwacht dieses Verzeichnis in einstellbaren Intervallen. Wenn ISY-Forms in dem Druckaufträgeverzeichnis einen Druckauftrag findet, prüft es ihn auf vorher definierte Stichworte, nach denen dann aus dem Vorlagenordner die passende Dokumentvorlage genommen wird. Beide Dokumente werden dann gemischt, und zum Drucker weitergeleitet.

Daraus ergeben sich für Sie u.a. diese Vorteile:

• Im Vergleich zu den herkömmlichen Verfahren können Sie mit ISY-Forms die Kosten für Büromaterial erheblich reduzieren!
• Sie müssen nie wieder teure Dokumentvorlagen bei einer Druckerei bestellen.
• Die Lagerhaltung entfällt.
• Das Einlegen von verschiedenen Bögen für unterschiedliche Druckaufträge entfällt.
• Kein Versatz im Dokument zwischen Dokumentfeldern und gedrucktem Text.
• Leichte Anpassung der Dokumentvorlage, wenn sich z.B. eine Telefonnummer ändert.

Features:

• Es können unbegrenzt viele Drucker angesteuert werden.
• Die Anzahl der Blätter pro Druck ist frei einstellbar. Dies erspart Durchschlagformulare.
• Die zu überwachenden Verzeichnisse sind frei wählbar und in ihrer Zahl uneingeschränkt.
• Kleinere Änderungen an den Dokumentvorlagen können vom Anwender selbst durchgeführt werden.

Folgende Hard- bzw. Software wird zum Ausführen von ISY-Forms benötigt:

• ein Postscript-fähiger Drucker
• Windows® (95, 98, NT, 2000, XP)